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国际商事证明
2006-12-13 10:01:09   来源:台州市贸促会

企业、公司、商事机构、自然人在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,应客户要求,中国贸促会依据相关的法律、法规或国际惯例,可以对相关的事实或文书的真实性、合法性给予证明。

台州市贸促会受理全市范围内的国际商事证明业务,是出具国际国事证明的专门机构,由具有法律专业知识、熟悉外经贸工作、精通外语的专业人员组成。

经中国贸促会授权批准,台州贸促会出具不需要办理驻华领事认证的证明书。

证明书适用范围

1、  货物贸易类活动中的证明事项;

2、  服务贸易类活动中的证明事项;

3、  技术贸易类活动中的证明事项;

4、  投资类活动中的证明事项;

5、  国际承包工程活动中的证明事项;

6、  知识产权类活动中的证明事项;

7、  涉外商事诉讼活动中的证明事项;

8、  海事类活动中的证明事项;

9、  其他与国际商事活动相关的证明事项

办理国际商事证明文书的种类

1、  各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租凭合同、技术转让合同等;

2、  自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;

3、  委托书、代理书或授权书;

4、  公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;

5、  国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;

6、  非单据认证范围内的贸易单证;

7、  资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;

8、  业务函电;

9、  各类声明;

10、              商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;

11、              其他需要出具证明书的文书、单证。

办证指南

一、申请

台州市范围内的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向台州市贸促会申请办理证明书。

申请国际商事证明时应提交下列材料;

1、  单位介绍信或申请病。

2、  办理国际商事证明书申请表。

办理国际商事证明书申请表

 申请人声明:

   本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担法律责任。

3、  企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护理)影印件;如果经常性申请办理,可在出证认证处进行长期备案,只需在每年营业执照或其他年检时,或发生变更时,可随时备案。

4、  申办文件上印章印模及法人代表人或负责人的身份证明及其手签字样。

5、  如果需要证明文书、单证的影印伯、副本、节本与原节相符。一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。

6、  如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译人签字或公司盖章。

7、  出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。

申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法;方面清洁,字迹不得有毁改或涂改之处。经出证认证机构审核通过后予以出证。出证认证机构根据申请人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各种对照文本的证明文件。

 

二、受理

经办人对申请办理的证明事项进行询问,当事人应接受经办人的询问,实事求是地陈述申办证明的理由和事实。对符合下列条件的证明申请,本处应予受理:

1、  申请人与申请证明的事项具有法律关系;

2、  该证明事项属于证明书业务范畴;

3、  该证明事项属于台州市贸促会。

三、审查

本处对当事人所提供的材料的真实性进行审查,认为事实不清或有疑义需要调查的,当事人应积极配合。审查后,符合证明条件将制作证明书,不符合证明条件的将不予出证。

四、出证

对于符合证明条件的文件、单证或事实,出证单位经审查同意出具证明书的,应不在受理申请后的三个工作日内出具。重大、疑难、复杂的证明事项,经出证认证处处长批准,可适当延长。有特殊情况的,可根据当事人要求在指定时间内出证。

五、联系人:苏文燕              联系电话:88686690

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