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《中华人民共和国出口货物原产地证明书》填制说明
2007-09-03 11:05:33   来源:台州市贸促会
        《中华人民共和国出口货物原产地证明书》

               填  制  说  明

    根据国家技术监督局“技监标函 (1994) 237号”函的要求,《中华人民共和国出口货物原产地证明书》将采用EDI推荐标准,各栏目的技术标准执行国家技术监督局推荐标准。

    1、应在证书右上角填上证书编号。此栏不得留空,否则,证书无效。  (现使用证书印刷流水号即示为证书号)

   2、第一栏:出口方

   此栏不得留空,填写出口方的名称、详细地址及国家(地区)。若经其它国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址和国家。例如:

   SINOCHEM International Engineering & Trading Corp.

   No.40,Fucheng Road,Beijing,China

   Via Hongkong Daming C0.Ltd.

   No 656,Guangdong Road,Hongkong

    3、第二栏:收货方

    应填写最终收货方的名称、详细地址及国家 (地区);通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但往往由于贸易的需要,信用证规定所有单证收货人一栏留空,在这种情况下,此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”,但不得留空。若需填写转口商名称时,可在收货人后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址、国家。

    4、第三栏:运输方式和路线

    海运、陆运应填写装货港、到货港及运输路线。如经转运,还应注明转运地。例如通过海运,于95年7月1日由上海港经香港转运到鹿特丹港,英文为“FROM SHANGHAI TO HONGKONG  ON JUL. 1,1995,THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL”,或“FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONG KONG”。

    5、第四栏:目的地国家(地区)

    指货物最终运抵港,一般应与最终收货人或最终目的港国别一致,不能填写中间商国家名称。

    6、第五栏:签证机构用栏

    此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其它声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。

    7、第六栏:运输标志

    应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码,不可简单地填写“按照发票 (AS PER INVOICE NO)”或者“按照提单 (AS PER B/L NO)”,货物无唛头,应填写N/M(NO MARK,无唛头)。此栏不得留空。如唛头多本栏填写不开,可填写在第七、八、九栏的空白处,如还不够,可用附页填写。

    8、第七栏:商品名称、包装数量及种类

    商品名称要填写具体名称,例如:睡袋 (SLEEPING BAGS)、杯子(CUPS)不得用概括性表述,例如:服装(GARMENT)。包装数量及种类要按具体单位填写,例如:100箱彩电,填写为“100 CARTONS (ONE HUNDRED CARTONS ONLY)  OF COLOR TV SET"。在阿拉伯数字后加注英文表述,如货物系散装,在商品名称后加注“散装”  (IN BULK),例如:1000公吨生铁,填写为“1000M/T(ONE THOUSAND M/T ONLY) PIGIRON IN BULK"。有时信用证要求在所有单证上加注合同号、信用证号码等,可加在此栏。本栏的末行要打上表示结束的符号(*******),以防加添加内容。

    9、第八栏:商品编码

    此栏要求填写四位数的HS编码,与报关单一致。若同一证书包含有几种商品,则应将相应的税目号全部填写。此栏不得留空。

    10、第九栏:量值

    填写出口货物的量值并与商品的计量单位联用。

    1l、第十栏:发票号码及日期

    必须按照所申请出口货物的商业发票填写。该栏日期应早于或同于实际出口日期。为避免对月份、日期的误解,月份一律用英文表述,例如:1995年12月10日,用英文表述为:DEC.10,1995。此栏不得留空。

    12、第十一栏:出口方声明

    该栏由申领单位已在签证机构注册的人员签字并加盖有中英文的印章,并填写申领地点和日期,该栏日期不得早于发票日期(第十栏)。

    13、第十二栏:签证机构证明

由签证机构签字、盖章。签字和盖章不得重合,并填写签证日期、地点。签发日期不得早于发票日期(第十栏)和申请日期(第十一栏)。

 

    填制须知:

    1、原产地证书通常应在货物装运之前签发。对同一发票号项下的货物只能出具1份原产地证明书,若同一合同项下分批出运的货物必须分批出具原产地证书时,发票号不得重复。

    2、原产地证书须用打字机或电动打字机填制,证书各栏内容要求填打完整、正确、清晰,印章和签名均无错漏,必须做到与所提供的商业发票等单据内容相一致。证书第六栏至第十栏各栏内容不得加盖校正章,其他各栏如出现差错,经修改后由贸促会加盖校正章,且最多不超过二处。

    3、申请单位在贸促会领取的空白原产地证书应妥善保管并只限本企业使用,不得转让给其他单位和个人使用,也不得提供给国外客商使用。

    4、申请单位申领员、手签人员、名称、地址、电话等发生变化应及时书面告知贸促会并重新办理登记手续,申请单位必须参加贸促会年审,否则则示为放弃申请权。

CO电子签证    业务操作流程

 

   一、使用CO电子签证应具备的条件

    A、操作系统WIN95以上

    B、浏览器IE5.0以上版本

    C、具备ADSL、ISDN或电话线上网条件

    二、登录网站

    原产地证申领网站:www.co.ccpit.org

    三、进行在线注册:

    点击在线注册申请,首先必须准确输入上海市贸促会代码:3100B0,然后再准确输入申请企业的“九位数”注册代码。具体做法:1、申请企业凡在贸促会办理了注册登记手续后均获一个企业的注册代码,例如某企业注册号为“1018”或“3018”,代码左“1”意为国有企业,“3”意为外商投资企业,“018”为企业在贸促会注册的排列号;2、上网时企业应将注册号左边的“1”改为A或将“3”改为“B”,然后企业正确输入自己的注册代码为“3100A0018”或“3100B0018”。代码中“3100”意为上海地区,A或B意为国企或外企,“0018”为企业在贸促会注册的排列序号。·又如某企业注册号为“11111”,上网注册代码应为“3100A1111”。e-mail:应该是申请人能自己打开的电子邮箱账号,以便及时收取注册回复,取得本企业的账号和密码。审核通过后,贵企业账号与密码将在24小时内发送到您申请表中指定的邮箱里。

    四、制单

    用户登录网站,输入企业注册号、帐号、密码、进入导航区。

    第一步:进入基础维护

    对公司的手签员和EDI参数进行设置(手签员编码可按顺序号随意编号,如:01、02、03……),您可将常用的客户资料、受益人、手签员相关信息等建立基础库进行管理,这样在录入原产地证时直接选择,避免重复录入,减少出错率。

    第二步

    点击新建单据——填写产地证所需内容——保存校验——发送

    注意事项:1、如输入多个商品名称时必须逐一将品名一一输入,并至少要将其中一个品名的金额输入电脑;

    2、发票日期的输入格式完全按照原有设定模式,不要随意更改,例:2002-3-15。

    五、单据查询:

    查询原产地证状态:进入查询\修改\打印页面,可看到原产证的状态及处理结果。状态显示:

1、审核合格:表示此证已通过电子签证系统审核或人工审核,但尚未打印;

2、已出证:表示此证填制无误,贸促会已经将该证打印输出备取,企业可去贸促会领取CO证书,也可事先进行电话联系;

3、待审:表示系统审核通过,但贸促会尚未对此证进行人工审核,请等待贸促会回执,

4、单证输入有误:电脑系统或人工审核不通过,原因会在状态栏中显示。

    六、打印

    目前由贸促会免费打印:贸促会盖章后,配送给企业或企业自行到贸促会支付签证费用,签收后领取证书。(特别提示:凡通过网上申请签发的CO证书,企业领取后必须在证书第11栏中盖章、签名后方可有效。)

    七、改证重发的处理

    打开原己审核合格的证书,然后点击“改证重发”按钮,将增加一张相同发票号的原产地证,原证报作废存档处理,对新证进行修改后,重新发送到贸促会审核。

    八、导航区一些功能键的说明

    新手入门:可让您快速了解整个网站所能实现的具体功能。

    常见问题:从“新手入门”进入“常见问题”,操作上经常遇到的疑问在此可找到相应答案。

    操作流程图:从“常见问题”进入“操作流程图”,告诉您各种状态下的操作流程。

实施网上申领签发原产地证书是我国适应入世和大力发展信息化的迫切需要,希望广大注册企业审时度势及时上岗。上海市贸促会为了给广大注册企业提供准确、方便、快捷、省费的优质服务并最大限度地降低费用,将根据企业年出证量多少,实行不同价位的永久性买断上网使用权的收费方法,以维护企业的最大权益。

 

 

●  台州市贸促会出证认证中心

    联系人:何海娇  苏文燕    电  话:88686681  88686690

    传  真:88686685

 

●  广州尊网商通资讯科技有限公司

    技术咨询电话:020-38771866 X218分机 (早上9:00-午6:00)

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